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Cancelleria Arcivescovile
 
 
La Cancelleria arcivescovile è l'Ufficio a cui sono assegnati i compiti previsti dai cann. 482-491 del Codice di diritto canonico. È affidata alla responsabilità del Cancelliere arcivescovile.
 
In particolare, la Cancelleria arcivescovile si occupa:

 
Della predisposizione degli atti di Curia

a) cura la redazione (direttamente o indirettamente, con la collaborazione di altri Uffici o Servizi) degli atti di Curia (cf can. 474), salvo che, secondo le indicazioni del Moderator Curiae, risultino essere di competenza di altri Organismi di Curia; li presenta alla firma dell'Arcivescovo e degli altri Ordinari diocesani (salvo che sia diversamente stabilito); ne cura il perfezionamento, sotto il profilo della formalizzazione giuridica, insieme agli altri documenti ufficiali provenienti dagli Ordinari diocesani mediante apposizione del sigillo di Curia (di cui la Cancelleria è custode), datazione, inserzione nel protocollo generale e, per gli atti di Curia, controfirma a opera del Cancelliere (o Vice Cancelliere);

 

Della provvisione di uffici

a) garantisce l'osservanza dei procedimenti previsti per la provvisione di uffici canonici da parte dell'Arcivescovo, con particolare riferimento ai parroci, e aggiorna a tal fine uno scadenzario relativo alla durata delle diverse nomine;
b) gestisce le elezioni per i vari organismi di partecipazione di carattere diocesano;
 
 
Degli adempimenti per ordinazioni e vita del clero

a) segue, in collaborazione con i responsabili del Seminario arcivescovile e della formazione al diaconato permanente, e con le competenti autorità degli istituti di vita consacrata o delle società di vita apostolica, gli adempimenti connessi alle ordinazioni, al conferimento dei ministeri e all'ammissione dei candidati; conserva e aggiorna i registri relativi alle ordinazioni e custodisce la documentazione inerente comprendente, per i presbiteri diocesani, un dettagliato elenco di quanto custodito nell'archivio del Seminario arcivescovile;

b) predispone gli atti relativi alla concessione di facoltà e licenze ai chierici (anche non diocesani), nonché ai procedimenti di incardinazione ed escardinazione;
c) trasmette le necessarie indicazioni all'Istituto diocesano per il Sostentamento del Clero per quanto concerne la situazione remunerativa dei sacerdoti in occasioni di nomine, trasferimenti, rinunce, ecc., e con l'aiuto di questo cura la comunicazione ai sacerdoti, una volta l'anno e in occasione di qualsiasi mutamento di incarichi ministeriali, delle apposite schede sulla situazione remunerativa.
 
 
Dell'archiviazione

a) cura l'archiviazione degli originali di tutti i documenti iscritti al protocollo generale e della documentazione relativa, nonché degli atti canonicamente rilevanti che non siano di pertinenza di altri Organismi di Curia;

b) tiene, organizza e custodisce l'archivio diocesano e quello segreto, regolamentandone l'accesso a norma del diritto (cf cann. 486-490) e gode delle medesime responsabilità rispetto alla trasposizione in formato elettronico dell'archivio diocesano;

c) concorda con il Responsabile dell'Archivio Storico Diocesano le procedure per la trasmissione di documenti non più rilevanti per l'espletamento dei compiti ordinari della Curia arcivescovile;

d) custodisce nei propri archivi i documenti relativi all'identificazione fondamentale delle persone (in particolare i chierici), degli enti (con i relativi statuti) e degli organismi;
 
 
Della certificazione

a) rilascia, attenendosi alle norme vigenti , attestazioni e certificazioni relative ai documenti e ai registri di sua spettanza, opera la visura di firme e documenti e rilascia attestazioni di conformità delle copie all'originale;

b) predispone l'apposita 'Carta di riconoscimento' per i presbiteri e i diaconi  incardinati nell'Arcidiocesi;

c) garantisce il rilascio di dichiarazioni relative alla Custodia arcivescovile delle reliquie.
 
 
Del coordinamento e della segreteria
 
a) cura ordinariamente la corrispondenza dell'Ordinario diocesano o di Organismi di Curia con la Santa Sede, la Conferenza Episcopale Italiana o con altre Diocesi e le comunicazioni relative agli atti di Curia con l'Autorità civile, con particolare riferimento al Registro delle persone giuridiche;

b) raccoglie le domande avanzate all'Arcivescovo per la modifica dei confini della parrocchie o dei vicariati e ne segue l'espletamento fino alla concessione del relativo decreto, avvalendosi della collaborazione anche dei tecnici dell'Ufficio Amministrativo Diocesano;

c) funge da coordinamento per le procedure relative alla richiesta di indulgenze alla Penitenzieria apostolica, alla concessione di licenze per la custodia del SS. Sacramento e alla benedizione o dedicazione di altari e luoghi sacri e in quest'ultimo caso cura anche la trasmissione del nulla osta conclusivo, custodendo nei propri archivi il relativo attestato.
 
 
 
 
L'Ufficio è composto da:
 
 
Cancelliere: Sac. Antonino Ortoleva
(Tel.  0916402424 interno 16)
 
 
Addetta: Rag. Serena Mirto
(Cerificati - 0916402424 interno 14)
 
Curia Arcivescovile di Monreale
Via Arcivescovado, 8 - 90046 Monreale
 
Tel.  0916402424 - Fax. 0916400519