Il Cancelliere:
Cura la redazione degli atti ufficiali, incluse le nomine, e le certificazioni riguardanti i sacramenti, le persone e gli enti ecclesiastici;
Ha la responsabilità degli archivi ( storico, segreto e corrente) e conserva copie autentiche di ogni atto ufficiale, decreto, nomina e simili, collezionandole ordinatamente e facendole rilegare secondo gli anni;
Tiene schedari aggiornati di enti, organismi e aggregazioni ecclesiali, sacerdoti e diaconi.
Dalla Cancelleria dipendono l‘archivista e il responsabile per le pratiche matrimoniali e i relativi addetti